Document Controller (Commercial Strategy and Transactions)
Bergabunglah dengan Samara Lombok, sebuah organisasi yang dinamis dan berorientasi pada masa depan, sebagai Document Controller (Commercial Strategy and Transactions) kami di Denpasar, Bali. Dalam peran ini, Anda akan bertindak sebagai pengawas ruang data transaksi Grup, dokumentasi kontrak, dan manajemen dokumen lain. Kami mencari profesional yang memiliki pengalaman dalam mengelola dokumen komersial, penagihan, dan pengelolaan data transaksi.
Di Samara Lombok, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mendukung strategi komersial perusahaan. Anda akan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare dan SharePoint untuk memastikan semua dokumen terorganisir dan mudah diakses. Selain itu, Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan kelengkapan dan akurasi dokumen yang diperlukan untuk transaksi komersial.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan menjaga ruang data transaksi Grup, termasuk dokumentasi kontrak, penagihan, dan dokumen lainnya.
- Memastikan kelengkapan dan akurasi dokumen yang diperlukan untuk transaksi komersial.
- Menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare dan SharePoint untuk mengorganisir dan menyimpan dokumen.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen yang diperlukan tersedia dan akurat.
- Mengikuti dan menerapkan prosedur internal terkait manajemen dokumen dan data transaksi.
- Mengidentifikasi dan mengatasi masalah terkait dokumen dan data transaksi secara proaktif.
- Membuat dan memelihara laporan terkait manajemen dokumen dan data transaksi.
- Menjalankan audit internal secara berkala untuk memastikan kepatuhan dan akurasi dokumen.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Sarjana atau diploma dalam bidang manajemen dokumen, administrasi bisnis, atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam manajemen dokumen, khususnya dalam konteks transaksi komersial.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint.
- Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan memahami proses bisnis mereka.
- Kemampuan untuk mengorganisir dan mengelola dokumen secara efisien dan akurat.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan mampu menyesuaikan diri dengan tuntutan baru.
- Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif, baik lisan maupun tertulis.
- Pengalaman dalam industri komersial atau transaksi bisnis adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang