Mandarin-Speaking Administrative Assistant - Bali Office

Bersiaplah untuk menjadi bagian dari tim kami di PT Bantu Business Service di Bali, tempat di mana Anda bisa mengembangkan keterampilan administratif Anda dengan menggunakan bahasa Mandarin. Kami mencari seorang Administrative Assistant yang bersemangat untuk membantu kami mengelola operasional kantor dengan efisien dan profesional.

Di PT Bantu Business Service, kami menghargai detail dan keterampilan bahasa Mandarin yang kuat. Anda akan bekerja sama dengan tim internasional untuk memastikan semua komunikasi berjalan lancar dan semua dokumen disiapkan dengan tepat waktu. Selain itu, Anda akan membantu mengatur jadwal rapat, mengatur perjalanan, dan memastikan semua tugas administratif berjalan dengan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola kalender rapat dan mengatur jadwal pertemuan untuk tim internasional.
• Membantu mengatur perjalanan dan mengurus tiket pesawat/hotel untuk karyawan dan tamu.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen administratif seperti surat, laporan, dan formulir.
• Memastikan semua dokumen disiapkan dan dikirimkan tepat waktu.
• Mengelola arsip dan memastikan semua dokumen disimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Membantu dengan tugas administratif lainnya seperti mengatur inventaris kantor, memesan peralatan kantor, dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim penjualan dan pemasaran.
• Membantu dengan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Berpengalaman dalam mengelola kalender rapat dan mengatur jadwal pertemuan.
• Berpengalaman dalam mengurus perjalanan dan mengurus tiket pesawat/hotel.
• Berpengalaman dalam menyusun dan mengirimkan dokumen administratif.
• Berpengalaman dalam mengelola arsip dan memastikan semua dokumen disimpan dengan rapi.
• Keterampilan bahasa Mandarin yang kuat, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, dalam bahasa Inggris dan Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait