Personal Assistant and Admin (Mandarin Speaker)

Bergabunglah dengan tim dinamis kami di PT XIANXING di Jakarta Utara dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam menghadirkan solusi terbaik bagi pelanggan kami. Sebagai Personal Assistant and Admin (Mandarin Speaker), Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan setiap detail diatur dengan sempurna. Dengan gaji yang kompetitif antara Rp 10.000.000 - Rp 12.000.000 per bulan, ini adalah kesempatan untuk berkontribusi secara langsung pada kesuksesan perusahaan kami.

Di PT XIANXING, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami. Sebagai Personal Assistant and Admin, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan komunikasi lancar antara tim kami dan pelanggan. Dengan kemampuan bahasa Mandarin yang baik, Anda akan menjadi jembatan yang penting dalam menghubungkan kami dengan pasar Asia.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola kalender dan jadwal untuk eksekutif perusahaan, termasuk mengatur pertemuan, acara, dan tugas penting lainnya.
• Menyusun dan mengirimkan email, memo, dan dokumen resmi dengan presisi tinggi.
• Mengatur komunikasi antara eksekutif dan tim lainnya, memastikan informasi disampaikan dengan tepat waktu dan akurat.
• Mengelola tugas administratif seperti pemesanan tiket, reservasi hotel, dan pengelolaan dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk koordinasi logistik dan pengiriman undangan.
• Menyediakan dukungan dalam hal pengelolaan data dan basis data perusahaan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen konten (CMS).
• Menjaga hubungan baik dengan pelanggan dan mitra bisnis, terutama dalam konteks bahasa Mandarin.
• Menyediakan dukungan dalam hal pengelolaan proyek dan tugas-tugas khusus lainnya yang mungkin diperlukan oleh eksekutif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau Admin dengan latar belakang di industri yang relevan.
• Berpengalaman dalam mengelola kalender dan jadwal eksekutif dengan efisien.
• Memiliki kemampuan bahasa Mandarin yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan untuk bekerja secara independen.
• Memiliki pengetahuan yang kuat tentang perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen konten (CMS).
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Memiliki pengetahuan dasar tentang protokol bisnis dan etika profesional.
• Memiliki sertifikasi atau pengalaman dalam pengelolaan acara dan pertemuan akan menjadi nilai tambah.

Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir, proaktif, dan memiliki kemampuan bahasa Mandarin yang baik, kami sangat berharap Anda akan bergabung dengan tim kami di PT XIANXING. Kirimkan lamaran Anda sekarang dan menjadi bagian dari perjalanan kami menuju kesuksesan!

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait