Secretary

PT Duta Prima, sebuah perusahaan manufaktur di Cikarang, Jawa Barat, sedang mencari seorang sekretaris yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Perusahaan ini berfokus pada produksi mesin dan peralatan industri, dan sedang dalam proses ekspansi. Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab untuk mendukung operasi harian perusahaan.

PT Duta Prima adalah sebuah perusahaan yang berkomitmen untuk menyediakan solusi industri berkualitas tinggi. Dengan lokasi strategis di Cikarang, kami memiliki akses ke pasar yang luas di Indonesia dan Asia Tenggara. Posisi ini mencari sekretaris yang tidak hanya terampil tetapi juga berdedikasi untuk membantu kami mencapai tujuan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:
1. Menyusun dan mengelola dokumen resmi dan administratif perusahaan.
2. Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
3. Mengatur jadwal dan agenda untuk manajemen dan staf.
4. Membantu dalam pengelolaan inventaris dan arsip perusahaan.
5. Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
6. Memastikan semua dokumen dan catatan tetap terorganisir dan mudah diakses.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:
1. Lulusan SMA/SMK atau setara dengan jurusan administrasi perkantoran atau jurusan terkait.
2. Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif.
3. Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
4. Kemampuan pengorganisasian dan manajemen waktu yang baik.
5. Familiaritas dengan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office.
6. Sopan, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait