Driver Management & Pod Staff - Administrative Support Specialist

Bergabunglah dengan Kawan Lama sebagai Driver Management & Pod Staff - Administrative Support Specialist dan mainkan peran penting dalam memastikan operasi yang lancar untuk tim layanan kami. Posisi ini ideal untuk profesional yang peduli dengan detail dan suka bekerja dalam lingkungan dinamis. Di Kawan Lama, Anda akan mengelola dan mendukung tim driver serta staf pod kami di berbagai lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung. Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik, dari penjadwalan hingga pelaporan.

Kami mencari seseorang yang dapat bekerja dengan cepat dan efisien, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu bekerja dalam tim. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk memastikan semua tugas administratif terpenuhi, termasuk sistem penjadwalan, perangkat lunak manajemen kendaraan, dan platform komunikasi internal. Dengan pengalaman sebelumnya di peran serupa, Anda akan membawa kemampuan dan pengetahuan Anda untuk membantu Kawan Lama terus berkembang dan memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola penjadwalan dan operasional harian untuk tim driver dan pod staff.
• Memastikan semua dokumen administratif dan laporan operasional selesai tepat waktu.
• Menggunakan sistem penjadwalan dan perangkat lunak manajemen kendaraan untuk memastikan efisiensi operasional.
• Mengkoordinasikan dengan tim layanan untuk memastikan semua tugas dan jadwal terpenuhi.
• Mengelola komunikasi internal dengan menggunakan platform komunikasi yang telah ditetapkan.
• Memastikan semua kendaraan dan peralatan dalam kondisi baik dan siap untuk digunakan.
• Melaporkan masalah operasional dan mencari solusi untuk meningkatkan efisiensi.
• Menjaga komunikasi yang baik dengan tim driver dan pod staff untuk memastikan keterlibatan dan kepuasan kerja.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau manajemen operasional.
• Paham dengan sistem penjadwalan dan perangkat lunak manajemen kendaraan seperti SAP, Oracle, atau sistem serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan efisien dalam lingkungan dinamis.
• Pengalaman dalam industri layanan atau transportasi adalah nilai tambah.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
• Mampu mengoperasikan komputer dan perangkat lunak administratif standar.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait